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NAS网络附属存储系统操作说明

名词解释:NAS(Network Attached Storage:网络附属存储)按字面简单说就是连接在网络上,具备资料存储功能的装置,因此也称为“网络存储器”。

服务器名称:file(文件服务器)

服务器IP地址:192.168.1.62

系统中文简称:网络附属存储系统

目录

第一部分 文件服务器打开方式

  一、通过DSM软件打开

    (一)使用网页浏览器打开DSM方法

    (二)个人设置及修改密码

    (三)注销登录

  二、通过windows资源管理器打开

第二部分 文件的操作与共享

  一、DSM软件基础操作介绍

  二、通过DSM软件File Station共享文件

    (一)如何共享文件?

    (二)如何查看和管理已经共享的文件?

第三部分 Windows操作系统客户端自动同步与备份工具

  客户端工具介绍

  自动同步及备份工具(Synology Drive Client) 本地删除后服务器同步删除。下载

 


正文


第一部分 文件服务器打开方式

文件服务器打开主要有两种方式:

一、通过DSM软件打开(管理软件名称为“DSM”)

二、通过windows资源管理器打开


一、通过DSM软件打开

(一)使用网页浏览器打开DSM方法

IE浏览器地址栏输入http://192.168.1.62,直接打开登录界面或通过金建办公平台首页导航(http://192.168.1.65)进入NAS系统。

根据界面提示输入管理员分配的帐号和密码,点击“登录”按钮进行登录,使用网页方式进行文件存储管理。

登录后根据用户权限,显示DSM软件的主画面,如下图:

(二)个人设置及修改密码

通过浏览器打开登录DSM界面并登录后,点击右上角的(选项)图标,出现如下画面选项:

点击“个人设置”,出现如下设置界面:

“帐号”页签可以修改描述(姓名)、电子邮件(用于接收系统通知)、以及新密码,修改密码时要注意“新密码”和“确认密码”需要相同,长度大于等于6位,而且不能与帐号名称相同。

修改完成点击“保存”完成信息的修改工作。

其它页签由于使用较少,基本不需要设置,此处不再进行说明。

(三)注销登录

点击DSM系统主画面右上角的(选项)图标,出现如下画面选项:

离开DSM系统前,为了避免个人信息泄露,需要使用系统的“注销”功能,注销此次登录。

二、通过windows资源管理器打开

通过文件夹方式打开:在文件夹地址栏或者“开始”打开,打开时需要输入“\\192.168.1.62”,通过共享文件夹方式进行管理。此种方式不可以修改密码。此方式操作方便,日常操作建议使用此种方式。

(不同操作系统会有差别,此处以windows7系统为例)

通过文件夹地址栏打开:

通过系统“开始”打开,可分为两种方式打开,如图所示:

如未登录时会出现如下登录窗口:

请输入管理员分配的帐号和密码,填写完成后点击“确定”按钮。

说明:如果需要在此台计算机长期登录此用户,可勾选“记住我的凭据”,保存后再次登录时将不会再提示登录窗口。

登录成功后,系统将根据权限显示能够有权访问的共享文件夹,界面如下:

为了方便操作,提高效率,用户可自行本地计算机桌面创建文件服务器的快捷方式。

登录后,可以对有添加/修改权限的文件夹内的文件进行操作,包括查看、复制、粘贴、修改、删除等常见文件夹操作。对只读权限的文件夹只有查看和复制的操作。


第二部分 文件的操作与共享

一、DSM软件基础操作介绍

DSM软件为文件服务器配套使用的管理软件,功能类似于百度网盘,“DSM 说明”为帮助文件,请根据实际情况选择查看即可,此处不再详细说明。

其中“File Station”为文件管理使用,重点说明File Station。

点击主画面的"File Station"图标,将会打开“File Station”功能,并可以看到有权查看的文件目录结构。

其中“home”文件夹为系统为每个登录用户创建的专属文件夹。系统用户需要存储在服务器上的文件可存放到此文件夹中。

home文件夹下的CloudStation文件夹为系统文件夹,由系统自动创建,主要用于客户端“Synology Cloud Station Drive”软件自动备份数据时使用。

一级目录不可以删除,用户在有修改权限的文件夹下创建子文件夹。

  • 【新建文件夹】操作介绍

  • 创建子文件夹时,首先选择需要创建子文件夹的目录,然后鼠标右键或点击工具栏的“新建文件夹”,如下图:

    按照要求输入文件夹名称,点击“确定”,如有修改权限,将完成文件夹的创建。画面中将显示新的文件夹结构,如下图所示:

    如无修改权限操作时会出现错误提示,如下图所示:

  • 【操作】操作介绍

  • 选择需要操作的文件夹或者文件名称,点击鼠标右键或工具栏“操作”按钮,将会弹出针对该文件夹或文件的操作菜单,灰色时为不可以状态,如下图所示:

    此项操作主要是针对文件夹操作,用于向该文件夹上传文件,分为两种情况:

    上传-忽略:是指上传时遇到相同名称的文件时,忽略上传,保留服务器上面的版本。

    上传-覆盖:是指上传时遇到相同名称的文件时,覆盖原有版本文件,重新进行上传。

    选择需要上传的文件夹或者文件进行上传操作。

    此项操作主要是用于下载文件夹或者文件使用,其中下载文件夹或多个文件时将会压缩为一个winrar的压缩文件。

    使用shift键或ctrl键可以进行多选操作。

    点击“保存”按钮,选择文件存储位置。

    压缩文件下载完成后需要进行解压缩。

    此项操作主要是用于将选择的文件夹或者文件复制到或者移动到其它有操作权限的文件夹中。

    使用shift键或ctrl键可以进行多选操作。

    复制到:为保留原文件,在其它有权限写入的文件夹创建副本,两个文件夹均存储。

    移动到:为将源文件移动到其它有写入权限的文件夹中,原文件将不再存在。需要有原文件夹的写入和修改权限时此操作才会成功,否则会提示错误。

    因此使用时请注意选择。选择完成后将会出现选择存储位置目的地的对话框,如下图所示:

    此处点击工具栏的“新建文件夹”可以新建文件夹,注意选择下方的“文件若已存在”是忽略还是覆盖的选项,选择完成点击“确认”将进行操作。如有权限操作,将会出现进度提示窗口,如下图:

    该项操作与windows系统的操作方法和原理基本相同,粘贴时会有是否覆盖还是忽略的选项,有权限时将会操作成功,否则会有错误提示,不再详细进行说明。

    创建快捷方式分为收藏夹和DSM桌面两种方式。

    点击“收藏夹”后,左侧文件目录的上方将出现收藏夹的文件夹,方便今后快速进入相应的文件或文件夹。

    点击“DSM桌面”将会在DSM软件的主画面上显示此文件夹的快捷方式。当操作的文件时,直接显示创建桌面快捷方式的菜单,可直接在桌面创建该文件的快捷方式。创建后的桌面如下图所示:

    如果需要其它人员将文件存储到我的文件夹,可以使用“创建文件请求”,将链接分享给需要创建的人员。

    如果需要密码保护,需要将“启用密码保护”功能勾选,并设置访问的密码。(推荐设置)

    如果需要设置该创建文件请求的有效期,请点击左上角“有效期”按钮进行设置。(推荐设置或及时取消共享)

     

    该项操作可以查看该文件夹或者文件的属性。

    常规页签里面需要说明的是“访问连接”,复制该连接可以快速访问此文件夹或文件。(有权访问者才可进行访问)

    “权限”页签可以查看所有用户或组对该文件夹或文件的权限。如需要修改或删除文件,请联系有权操作的人员进行操作。

     

    二、通过DSM软件File Station共享文件

    (一)如何共享文件?

    此种方式是将文件夹或文件通过网页地址方式共享给其它用户,而不需要进行文件传输或文件共享等方式共享,由接收人员根据地址进行访问。此种方式类似于百度网盘的共享功能。公司内部可以采用此种方式进行文件夹或者文件的共享。

    选择需要操作的文件夹或者文件名称,点击鼠标右键或工具栏“操作”按钮,将会弹出针对该文件夹或文件的操作菜单,灰色时为不可以状态,如下图所示:

    点击菜单的“共享”后开始进行文件的共享操作。

    “文件路径”为该文件夹或文件的服务器存储路径。

    “共享链接”为该文件夹或文件共享后的网页连接地址。

    如果“启用安全共享”不勾选,则访问时不需要输入密码,所有人员只要知道该链接即可访问,可以是非系统用户。

    如果“启用安全共享”勾选,需要选择指定的共享人员或通过密码进行共享,这样指定人员或者知道密码时才可进行访问。建议通过此种方式共享。设置如下图所示:

    采用此种方式时需要填写被共享的用户的账号,如不明确时,可像系统管理员或者被共享用户进行咨询。可填写多个用户。

    采用此种方式需要设置密码,只有知道链接地址和密码的人员才可以访问此链接,可以是非系统用户。密码为用户自行设定,建议使用4-6位无规律字符串。

    点击左上角的“有效期”按钮,可进行共享的有效期设定,请根据实际情况进行填写即可,如无有效期要求,此处可忽略。

    QR码是Quick Response 的缩写,是二维码的一种。此处是获取该共享链接的二维码,根据需求进行查看即可。

    设置完成后,请复制共享链接,点击“保存”,并将共享链接发送给相应的人员。

    (二)如何查看和管理已经共享的文件?

    “所有链接”为我有权操作的共享链接。默认打开页签。

    选择对应的文件或文件夹,点击“编辑”可重新设定共享操作。点击“删除”可以将该共享链接删除,建议不再需要共享的链接要及时删除,避免造成信息的泄露。

    点击“清除无效链接”可将过期的或无效的共享链接进行清除。

    “与我共享的链接”为其它人员共享给我的私密链接。


    第三部分 Windows操作系统客户端自动同步与备份工具

    Windows操作系统客户端自动同步与备份工具软件安装时需要登录DMS系统,如图所示:

    点击左上角“主菜单”。

    点击“Cloud Station Server”。

    选择您需要安装的客户端应用程序,点击“立即下载”,下载并安装程序即可。此方式下载的程序为最新版本。

    Windows操作系统客户端自动同步与备份工具主要使用用于文件同步与备份使用。常用的工具有以下两种方式:

    自动同步工具(Synology Cloud Station Drive)

    自动备份工具(Synology Cloud Station Backup)(推荐使用)

    同步和备份完的文件一般是存储在登录用户的home文件夹的Cloud Station子文件夹中,具体位置为设定的文件夹位置。

    自动同步工具(Synology Cloud Station Drive)

    此工具主要用于将指定的客户端某些文件夹自动与服务器上的指定文件夹内容进行同步,始终将客户端电脑与服务器文件同步保存为最新的版本。服务器上面存储在个人的home文件夹下的CloudStation文件夹。

    文件夹内容变化比较频繁时建议使用此工具。

    使用本说明页面上方提供的下载地址下载该程序后进行安装即可,安装完成后Windows操作系统桌面会出现上图所示图标,双击该图标运行该程序,系统托盘中会出现如下图所示图标:

    点击画面上的“立即开始”按钮,开始进行同步文件夹的设置。

    域名或QuickConnect ID:输入服务器的IP地址192.168.1.62

    用户名和密码:输入系统管理员分配的用户名(帐号)及密码。

    填写完成点击“下一步”。

    出现证书提示时点击“仍然继续”即可进行接下来的操作。

    此画面用于设定自动同步文件夹的服务器目录及本地目录。需要分别设定NAS文件服务器和计算机的目录,设定时,需要点击对应的图标。

    NAS文件服务器文件夹设定:

    选择需要同步的文件夹,也可根据目录点击右上角图标可在文件服务器新建对应的用于同步的文件夹,创建文件夹完成,并选择完需要同步的文件夹后(建议与本地计算机使用系统的文件夹名称),点击“确定”完成本次同步服务器端的设定。

    本地计算机同步文件夹选择:

    此处重点要取消勾选“创建空CloudStation文件夹”。

    选择本地计算机需要与服务器同步的文件夹完成后,点击“确定”,完成本地同步文件夹的选择。

    以上两项设定完成后,点击“完成”按钮完成本次同步的设定。设定完成并成功后,系统托盘图标将变为文件同步状态,并开始进行文件的同步。双击该托盘图标将会打开程序主画面。

    同步任务页签:显示目前设定完成的同步任务。如果需要继续设定其它的同步任务,请点击“创建”按钮,开始增加其它的同步任务。

    选择“连接的Synology NAS”,地址为192.168.1.62的选项,点击下一步,出现选择与上一步骤相同的画面,按照上面的设定说明进行设定即可。

    选择对应的同步任务,点击工具栏的“同步规则”按钮,将会设定该同步任务。

    “文件夹”页签:此处用于选择本文件夹下需要同步的子文件夹。可以将不需要进行选择的文件夹取消勾选。取消勾选后该子文件夹件不再自动同步。

    “同步模式”页签:用于设定同步的模式。

    双向同步为服务器和客户端计算机同时进行同步,都保存为最新的文件。(推荐使用)

    仅从Cloud Station Server下载数据为从服务器下载文件,覆盖本地计算机文件。

    设定完成点击“应用”按钮。设定生效。

    “全局设置”页签采用默认设置即可,需要设定该程序为开机自动运行。

    以上设定生效后,服务器端和本地计算机中设定的文件夹内容如果有变化,将会自动进行同步。不需要人为进行操作。

    设定同步的本地计算机文件夹和和同步完成的文件图标将会变化为如下图所示状态:

    为了避免因系统异常造成同步失败,请关注系统托盘图标的状态。出现异常时及时进行处理。

     

    自动备份工具(Synology Cloud Station Backup)

    此种方式是自动将客户端计算机文件备份到服务器中,但不将服务器文件文件与客户端文件进行同步时,可使用此程序进行操作,需要下载安装该客户端工具并进行安装,安装完成后桌面图标如下图:

    双击该图标,打开该程序设定备份内容。

    点击“立即开始”按钮。

    域名或QuickConnect ID:输入服务器的IP地址192.168.1.62

    用户名和密码:输入系统管理员分配的用户名(帐号)及密码。

    填写完成点击“下一步”。

    出现证书提示时点击“仍然继续”即可进行接下来的操作。

    根据备份的需求,分别设置“选择备份来源”及选择“备份目的地”.

    其中"备份目的地"可以点击右上角新建文件夹图标,在服务器端创建新的文件夹。此处选择完成后将不可以进行修改。建议使用默认值即可。

    选择完备份目的地后点击“确定”按钮。

    全部设定完成后,点击“下一步”按钮,显示此处备份的摘要信息。

    查看备份设置信息无误后,点击“完成”开始进行本次文件的备份。

    此处选择“不需要”。接下来的工作,就是等待备份的完成。初次备份需要的时间可能较长,不过之后的备份就快上许多,因为只会备份新增或是修改的数据。备份完成后将显示如下提示:

    点击“版本资源管理器”可以查看文件的历史版本信息。

    点击“设置”可重新进行“备份源”“备份规则”等内容的的设置。

    如何避免误操作而不小心删除备份文件?在Cloud Station Backup电脑客户端,你可以通过“备份规则”的设置,勾选“当删除原文件夹中的文件时,不要删除NAS备份文件夹中的文件”,就可以避免因本地误删除带来备份文件的丢失。

    设置完成后,系统托盘会显示此程序图标。

    建议将此程序设置为开机自动运行程序,需要备份的文件夹内容有变化时将会自动将变动文件备份至服务器。

    为了避免因异常造成备份失败,请及时检查程序运行状态。可通过DSM软件的File Station或windows系统资源管理器可查看同步和备份的文件信息。如下图:

    注意:使用文件服务器备份和同步文件时,请遵守公司相关的规定。严禁将与工作无关的内容备份至服务器中。

    说明:建议使用360浏览器,其中EASYFLOW工作流系统和电脑版CRM系统需要使用浏览器兼容模式。其它系统为极速模式。需要扫码登录时,请使用金建企业微信扫一扫功能。  

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